При разборе корзины я все еще задаю стандартные вопросы к каждой карточке, и в зависимости от этого карточка попадает в дальнейшие списки по системе. На самом деле сейчас, после 5 лет использования GTD, все эти вопросы с картинки прокручиваются у меня в голове автоматически, и я могу очень быстро и точно раскидывать задачи по разным спискам. Ищете программное обеспечение для управления проектами? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления проектами
Не любите Zendone только за его неограниченные возможности. Некоторые производители приложений GTD выпускают версию для macOS и iOS, а затем закругляются. Однако у Nozbe есть приложения для Windows, Android, Linux, Apple Watch и Интернета.
Wrike, как и Todoist, позволяет пользователям создавать папки и задачи. Это также позволяет пользователям помечать свои задачи, прикреплять файлы и планировать крайние сроки и повторяющиеся задачи. Wrike также дает пользователям возможность получать ежедневные или еженедельные сводки обо всем, что запланировано на день – это хорошее письмо для пробуждения, которое я с нетерпением жду утром.
для управления задачами уже много лет, и компания приложила все усилия, чтобы сделать его доступным для всех. Getting Things Done (GTD) – Getting Things Done – это методика планирования, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы.
Да это ещё не notion, где просто белый лист, но мне хотелось, чтобы меня что-то ограничивало от постоянного размножения системы. В этот момент в моей жизни появилось ЕГЭ и тут все пошло совсем не по плану. Заданий от разных репетиров стало огромное количество, и привычная мне система дала сбой. Учеба смешалась со спортом и с хобби, карточек в корзине стало огромное количество. В какой-то момент туда добавлялось в два раза больше карточек, чем уходило, срочные дела смешивались с простыми заметками, и моя жизнь стала похожа на то, что было ещё до внедрения GTD, она стала похожа на хаос.
Лучших Бесплатных Программ Для Работы С Делами
Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на e-mail, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. Одним из критериев успешности внедрения системы Getting Things Done, является удобство полного ведения записей для ежедневного и стратегического планирования. Их можно делать в обычном бумажном блокноте или использовать для этого функциональное, современное приложение ЛидерТаск. Для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь».
Так как в списке NOWмало задач, их очень легко рассортировать по приоритетности, и таким образом определять место своего наибольшего фокуса. Задачи с highприоритетом я стараюсь делать именно сегодня и начинать свой день именно с них, а задачи другой приоритетности можно в случае чего отложить на завтра. У меня таких задач пока совсем немного (обычно там висит 3–4 задачи), но я стремлюсь перепоручать все больше и больше. В карточке задачи я пишу, что конкретно должен мне сделать человек (и конечно обговариваю это с ним) и пишу, когда примерно он должен мне это сделать.
Ошибки При Работе С Методикой Getting Things Accomplished
Например, встреча, конференция, запланированный звонок, истекает срок выполнения задачи. • Вы разгрузите голову от большого объема рутинной информации. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital.
- Wrike моих личных Getting Things Done программного обеспечения выбор.
- чтобы был доступ к спискам в любое время.
- Важно расставлять приоритеты, когда вы точно будете уверены в том, что конкретно нужно предпринять для решения каждой задачи.
- Чтобы правильно применять методику GTD для организации работы над проектами, нужно приучить себя фиксировать каждую задачу и действие на внешнем носителе.
- В примере мы собираемся передать дизайнеру задания «Баннер для соцсетей» и «Новая афиша».
- У меня таких задач пока совсем немного (обычно там висит 3–4 задачи), но я стремлюсь перепоручать все больше и больше.
Все приложения в этом списке отвечают трем основным требованиям. Во-первых, у них есть функции, характерные для GTD, например, возможность добавлять контекст к задачам. Во-вторых, они доступны более чем на одной платформе, потому что важно иметь возможность обратиться к своему списку GTD, где бы вы ни находились. Nirvana имеет мобильные приложения для Android и iOS, а также веб-приложение, которое поддерживает множество сочетаний клавиш для настольных компьютеров. Каждая задача может содержать оценку времени, а также оценку уровня энергии, так что вы можете легко найти задачи, требующие мало энергии, когда вы начинаете замечать, но все еще хотите все сделать. Firetask — это приложение GTD только для Mac и iOS, которое хорошо подходит для людей, работающих по проектам.
Используйте напоминания, чтобы не забыть о подобных задачах. Используя методологию GTD, проще найти подходящие методы для решения каждой задачи. Главное, регулярно просматривать составленные списки, выполнять присутствующие в них задания, руководствуясь при этом своим профессиональным, личным опытом и здравым смыслом. Чтобы правильно применять методику GTD для организации работы над проектами, нужно приучить себя фиксировать каждую задачу и действие на внешнем носителе. Выработайте привычку избавлять голову от ненужной информации, мешающей сконцентрироваться на важных процессах.
Методология Gtd: Что Это, Зачем Нужна И Как Работает
Можно просматривать дела по тегам, перетаскивать их мышкой. Если не получается быстро найти что-то, есть
одном месте, можно быстро запутаться и обязательно упустить что-то значимое. Необходимо воспользоваться системой GTD, по которой будут распределяться задачи.
O — Лучше Всего Подходит Для Добавления Конкретных Деталей К Задачам
Any.do — еще одно простое приложение, с которым можно ставить задачи, составлять списки, настраивать систему напоминаний по важным моментам. Программа синхронизируется с устройствами пользователя, чтобы был доступ к спискам в любое время. GTD отлично поможет, если ты погряз в водовороте крупных и мелких задач и хочешь немного разгрузить свою голову.
В первый список из Inbox будешь переносить важные и срочные задачи, а во второй — неважные и несрочные (чтобы определить, какие задачи куда нужно перенести, воспользуйся матрицей Эйзенхауэра). Потом можешь эти большие списки делить на более мелкие, по контексту. Как только появляется задача, сразу скидывай её в Inbox, не откладывай на потом — забудешь. Потом будешь разбирать Inbox и распределять задачи по спискам, дням и неделям.
Если только начинаешь работу по GTD, этап сбора съест много времени (придётся выписать всё-всё, что накопилось к этому моменту). Но потом будет попроще — просто в течение дня выписывай всё важное, что приходит в голову. Держи свой разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно.
Систематизация
Такое планирование редко применимо на практике, поскольку Вас могут в любой момент отвлечь, а планы могут поменяться. Есть задачи, которые на данный момент не актуальны, непонятно, будут ли они актуальны в дальнейшем, но вероятность такая есть. В онлайн-органайзере TimeMaster есть контакты, по которым Вы можете вести списки задач.
Действия
Отличия будут заключаться лишь в детализации процессов. Аллен утверждает, что детализация проекта должна быть такой, чтобы его можно было полностью убрать из головы. Автор методики Getting https://deveducation.com/blog/chto-takoe-gtd-sistema-i-kak-primenyat-ee-v-rabote/ Things Done, бизнес-тренер Дэвид Аллен, советует начинать записи дел с нижнего уровня. Так голова и разум будут свободными для разработки и воплощения в жизнь глобальных проектов.
Некоторые заметки хочется всегда иметь под рукой — это может быть список книг, которые ты хочешь прочитать, полезные ссылки, интересные статьи, нужные контакты и т. Для таких задач удобно создать проект «Справочники», а информацию в нем категоризировать по подпроектам или по тегам. В тике внутрь задачи можно вкидывать еще несколько подзадач и таким образом можно как бы делить задачу на более мелкие, обозначать майлстоуны, прикреплять материалы и тп. Еще один лист — SomeLife Later (не путать с SomeTime Later), да вот так я играю названиями. На несколько месяцев если не больше, НО ВАЖНО, это не список того, что я мечтаю сделать или купить в будущем, это все равно остается списком задач, просто они отложены в долгий ящик.
Gtd: Программы И Сервисы Для Управления Задачами
Но в последнее время у меня резко выросла загрузка на проектах, задач стало больше, только вот работоспособность снизилась. Приложение дает возможность сохранять контент в любом формате. Например, в виде фото, списков или файлов, а не только как
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
